目前,常州房屋擔保置換有限公司政府房源管理量已達8500套,公司共設置現(xiàn)場服務點14個、管理人員近40名,人均房源管理量約265套,管理工作面廣量大。用好保障房運營管理軟件系統(tǒng),將輔助管理人員實現(xiàn)精細化管理,有效提升管理效率。
2018年8月29日,公司組織保障房管理部管理人員、服務點店長、部分業(yè)務員集中開展保障房運營管理系統(tǒng)培訓。本次培訓,主要由軟件工程師對軟件簽約入住、租金收費、承租退房、月度報表、查詢與統(tǒng)計等模塊進行詳細講解,通過系統(tǒng)化的培訓指導全體員工熟練掌握保障房運營管理系統(tǒng)各環(huán)節(jié)的業(yè)務操作。
培訓結(jié)束后,公司還將組織店長分批次進行小規(guī)模實地操作培訓,指導各服務點利用軟件進一步提高工作效率、提升服務水平。同時,結(jié)合使用中發(fā)現(xiàn)的不足,對軟件進行進一步優(yōu)化調(diào)整,逐步將日常管理工作的所有業(yè)務流程納入軟件,實現(xiàn)保障房全流程規(guī)范化管理。